KanvexaBüro und Einsatzort.
Ein Arbeitsstand.
Projekte, Termine und Dokumentation verbinden euer Büro mit dem Team vor Ort.
Für Bau, Handwerk und Verwaltung – überall dort, wo Arbeit im Büro beginnt und draußen weitergeht.
Was Kanvexa konkret kann.
Die wichtigsten Funktionen für euren Arbeitsalltag.
- Projekt und Auftrag zusammenhalten
- Kunden, Adressen, Fristen, Dateien, Fotos und Berichte gehören zum Projekt. Aufträge werden dem zuständigen Team zugewiesen.
- Arbeit vor Ort dokumentieren
- Fotos, Arbeitszeit und Material zum Auftrag erfassen. Berichte halten fest, was erledigt wurde – mit Datum und nachvollziehbarer Zuordnung.
- Termine und Zuständigkeiten planen
- Im gemeinsamen Kalender koordinieren, wer wann gebraucht wird. Rollen steuern den Zugriff, etwa für Mitarbeiter, die keine Beträge sehen sollen.
- Arbeitszeiten nachvollziehen
- Zeiten mit Stoppuhr und Pausen oder nachträglich erfassen. Stundenkonto, Monatsfreigaben und Exporte unterstützen die Abstimmung im Büro.
- Urlaub im Team abstimmen
- Urlaub beantragen, genehmigen oder ablehnen und im Kalender berücksichtigen. Auch halbe Tage und der Verlauf einer Anfrage bleiben nachvollziehbar.
- Dokumentation für euren Betrieb
- Bautagebuch, Mängelliste, Aufmaß und Wochenbericht helfen dabei, Leistungen und offene Punkte direkt am Projekt festzuhalten.
Das Büro sieht, was vor Ort passiert.
Das Team dokumentiert beim Auftrag. Im Büro stehen die Informationen beim passenden Projekt bereit. Mit dem Buchhaltungs-Plugin könnt ihr daraus die Abrechnung vorbereiten, statt Angaben erneut aus einzelnen Nachrichten zusammenzutragen.
Vom Einsatz zur nachvollziehbaren Leistung.
Ein beispielhafter Ablauf mit Kanvexa.
Auftrag planen
Das Büro ordnet den Auftrag zu und stimmt den Termin ab.
Einsatz festhalten
Das Team erfasst Arbeitszeit, Fotos, Material und Bericht beim Auftrag.
Im Büro abschließen
Ihr prüft die Dokumentation. Mit dem Buchhaltungs-Plugin erstellt ihr die passende Rechnung.
Kanvexa mit Plugins ergänzen.
Wählt die Erweiterungen, die zu eurem Betrieb passen.
Separat buchbare Kanvexa-Plugins. Buchhaltung ersetzt keine vollständige Finanzbuchhaltung.Passt Kanvexa zu euch?
Wir schauen gemeinsam auf euren Arbeitsalltag.